如何構建人機協同的AI Agent運營系統:雙Agent架構、飛書任務管理與結果追蹤
人掌舵方向,Agent在規則內自主執行,飛書多維表格統一記錄任務狀態與執行結果——這是Podcore的AI運營系統架構。
人工負責掌掌舵方向,Agent負責在已批准的排期內自動執行,飛書多維表格是唯一的任務狀態真相來源。不是每個任務都人工審批,也不是讓AI無條件自主。
讓AI完成單項任務不難,真正困難的是讓多個Agent持續、穩定地協同工作,並始終圍繞業務目標執行。
在實際運營中,我們遇到四個典型問題:
1. 任務狀態不統一。不同Agent各自維護任務列表,Agent A已經發布了文章,Agent B還把它視為待發布任務。
2. 運營方向容易脫節。人工調整了目標市場,某個自動化流程仍然按舊計劃執行。
3. 執行結果難以追蹤。Agent聲稱任務完成,但頁面是否真的發布、鏈接是否有效,需要進一步驗證。
4. 資料缺乏統一管理。產品手冊、行業報告、運營規則散落在不同位置,Agent讀到過期信息。
因此,企業需要的不只是自動化工具,而是一套能夠管理目標、任務、資料和執行結果的協作機制。
Podcore將運營工作拆分為幾個相對獨立的層次。
制定目標、調整方向、處理異常
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飛書多維表格
運營目標、任務狀態、內容索引
監控結果、異常與建議
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Hermes Agent 豆包工作
複雜內容執行 標準化監控
網站發布 數據整理報告
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└────┬────┘
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結果記錄與復盤
這裡的關鍵不是使用多少個Agent,而是讓每個組件承擔清晰的職責。
運營負責人需要決定:
• 當前重點開發哪個市場
• 哪些行業和產品優先
• 哪些業務目標需要調整
• 哪些風險必須由人工判斷
對於規則明確、風險較低、結果可驗證的任務,可以在授權範圍內自動執行。例如常規文章發布可以按照已定義好的內容規範和質量檢查流程執行,不必每次都等待人工回復。
但涉及付費操作、重大對外承諾、不可逆操作或關鍵業務方向變化時,就應採用更嚴格的控制方式。
人工的核心價值,是決定系統應該做什麼,以及為什麼做,而不是成為每個任務的審批節點。
| 組件 | 職責 | 不做什麼 |
|---|---|---|
| Hermes Agent | 複雜研究、英文內容創作、SEO/GEO規劃、WordPress發布、結果驗證 | 不自行決定業務方向,不越權修改其他Agent任務 |
| 豆包工作 | 週期性監控、資料整理、結構化信息提取、報告生成 | 不直接發布網站內容,不覆蓋其他Agent的任務狀態 |
| 人工 | 目標、優先級、風險邊界、重大決策 | 不逐篇審批低風險日常任務 |
兩個Agent不需要在每個任務上直接對話,而是通過飛書多維表格的共享記錄進行協作:一個Agent更新任務,另一個在滿足條件時讀取。
多Agent協作中,最容易被忽視的問題是:誰來維護統一的運營狀態?
Podcore的多維表格從四張核心表開始:
運營目標表:記錄當前有效的業務方向——目標市場、重點行業、優先級、生效時間。
Agent任務表:每項工作有唯一任務ID,記錄執行方、狀態、完成標準、執行結果和異常原因。
內容資產索引:已發布文章的標題、URL、主題、關鍵詞和關聯任務。
監控與洞察表:搜索數據變化、頁面異常、新內容機會和AI優化建議。
人工可以快速回答:當前有哪些任務待執行?哪些正在運行?哪些失敗需要處理?
多維表格適合管理結構化數據,但不適合存儲所有原始資料。Podcore將文件分三層:
| 層級 | 內容 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 原始資料 | 產品手冊、行業報告、客戶需求PDF | 保留來源與日期,未經整理 |
| AI整理結果 | 提取後的參數、關鍵詞列表、研究摘要 | 標注待核實,不作為最終事實 |
| 正式生效知識 | 經過核實的產品資料、運營規範 | 標注版本,Agent執行時的依據 |
AI提取的內容不一定完全準確,不能因為文件進入知識庫就直接當成事實。
1. 任務規劃:人工確定目標,或AI從監控數據發現機會後提出建議。
2. 任務分配:按任務類型和風險等級分配給對應Agent,設置唯一ID和完成標準。
3. 執行:Agent讀取當前任務和相關資料,按既定規則完成工作。
4. 結果驗證:檢查頁面URL、HTTP狀態、元數據、內部鏈接,不僅僅聽Agent自己報告成功。
5. 歸檔與復盤:記錄執行結果,定期分析任務完成率、內容表現,反哺下一輪規劃。
唯一任務ID:避免同一工作被多個Agent重複執行。
任務版本記錄:目標從歐洲調整為中東後,Agent執行前檢查當前任務是否仍然有效。
最小權限:監控Agent可以讀數據、生成報告,但不默認有修改網站的權限。
真實結果驗證:發布後檢查HTTP 200、頁面內容、TDK是否寫入成功。
有限重試:連續失敗或權限問題時,記錄異常並通知人工,不無限重試。
| 階段 | 目標 |
|---|---|
| 一:穩定工作流 | 內容生產、發布、驗證、記錄形成閉環 |
| 二:統一數據層 | 飛書多維表格管理目標、任務、內容、監控 |
| 三:標準化監控 | 週期性整理數據、檢查異常、寫入記錄 |
| 四:受控任務調整 | 符合規則的任務自動創建,戰略變化交人工 |
| 五:提高自動化 | 任務穩定後擴大Agent權限,增加自動補救 |
這個系統不是一次性建完的。每個階段都應通過真實任務驗證效果:
• 任務完成率是否穩定?
• 發布失敗率是否在下降?
• 內容搜索表現是否改善?
• 人工介入頻率是否在減少?
數據驅動下一輪調整,而不是一次設計完一個龐大系統。
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