广交会还有 38 天开幕，工厂现在最该做的不是订展位，是把这 3 件事准备好
第 139 届广交会来了 31.4 万境外采购商、创历史新高，但”到会”不等于”找你”。展前的 38 天，才是决定你参展效果的一半。
我的判断是：展会效果好不好，一半在展前。剩下 38 天，优先把 3 件事做扎实——把客户邀约到展位、把资料按采购商语言备齐、把展后跟进系统提前建好。这三件没做，展位费基本白花。
为什么很多工厂参展，回去一盘算觉得”白去了”
做了 12 年外贸，展会我也跑了很多届。看多了才发现：参展效果差的工厂，问题几乎不在展位位置，而在下面这几件事。
坐等客户上门
展位布置得很漂亮，但业务员坐在里面刷手机。采购商在通道上走过去，连个眼神都没对上。
资料临时拼凑
目录、参数、报价到展会前一周才赶出来，中英混杂，客户问两句就露怯。
客户没提前邀约
老客户一个都没通知，全靠现场撞。撞不上的，展会就白办。
展后跟进靠记忆
名片收了一抽屉，回国后拖两周才发邮件，客户早把你想不起来了。
这四个坑，是怎么一步步踩进去的
不是老板不重视展会，是这几个观念没转过来。我踩过，身边工厂也踩过。
把展会当”摆摊”
以为展位好、人流大，客户就会自己停下来。实际上采购商一天逛几百个展位，你不主动，就是路过。
资料按工厂思路做，没按采购商语言
工厂资料写”我们成立于 2005 年、厂房 3 万平”，采购商想看的却是：参数、认证、MOQ、交期、案例。
接待靠业务员临场发挥
没分工、没话术、没记录模板。客户聊完，谁跟的、聊了啥、下一步是什么，全在脑子里。
展后跟进拖太久
展会结束先歇一周，再整理名片。采购商一天收几十张名片，谁先跟，谁就赢。
展会是一条五级漏斗，多数工厂只盯中间一级
先看这届的背景：第 139 届广交会有来自 220 个国家和地区的 31.4 万名境外采购商到会，比上一届增长 1.1%，创历史新高；现场意向出口成交 257 亿美元（据广州市商务局）。第 140 届 10 月 15 日开幕，境外采购商预登记通道已全年开放（据商务部）。
数据来源：广州市商务局（第139届广交会总结）、商务部（第140届广交会情况介绍）。采购商到会数据为展会官方口径。
想先算算你的客户名单里，有多少人会来看展？
直接电话 / 微信：135 6038 6440 →38 天准备清单：按这个节奏做，来得及
不用推翻重来，就按时间顺序，把三件事排进去。
第 1–2 周（现在至 9 月 20 日）：邀约客户
把客户分成三批：老客户（直接发邀请函，约具体到展时间）、沉睡客户（借展会名义重新激活）、目标新客户（邮件/WhatsApp 提前触达）。邀约话术就一句话：我几号在哪个展位，想给你看点新东西。
第 3–4 周（9 月 21 日至 10 月 7 日）：备齐资料
按采购商提问逻辑准备：产品参数表、认证证书、MOQ 与交期、报价区间、客户案例（最好有同市场案例）、样品与名片。别只带”公司介绍”。
第 5 周（10 月 8 日至开幕前）：现场准备
业务员分工：谁主谈、谁记录、谁递资料；话术统一过一遍；预约客户逐个确认时间；交通住宿提前订好。
展后（10 月 15 日之后）：48 小时跟进
每个客户当天录入跟进表，备注聊了什么、下一步是什么。展后 48 小时内发第一封跟进邮件，7 天内再跟一轮。这一环最容易被忽略，也最值钱。
展前邀约和展后跟进，是最值得交给 AI 的两段
38 天里真正花时间的，不是”去广州”这件事，而是邀约名单怎么来、跟进邮件怎么写、客户记录怎么管。这些恰恰是 AI Agent 最擅长接手的重复工作——这也是我现在做 Podcore AI 的原因。
Find · 列出邀约名单
老客户 + 沉睡客户 + 同行业目标客户，按市场和采购规模排序。
Score · 判断谁值得约
按采购匹配度和近期活跃度，把邀约优先级排出来。
Outreach · 个性化邀请函
基于客户背景生成英文邀请函，WhatsApp / 邮件批量但个性化发送。
Follow-up · 展后自动跟进
展会结束，按 48 小时 / 7 天节奏自动跟进，客户记录进 CRM 不丢失。
先把你手里的客户名单，理成一份”展会邀约清单”
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